KessPro
Premiers pas
Démarrer en 5 étapes
Comptez une trentaine de minutes pour une entreprise d’une dizaine de salariés. À la fin, vos premiers bulletins sont prêts et votre score de conformité est calculé.
- 1Créez votre compteSur kesspro.app, avec votre e-mail ou votre compte Google. Vous recevez un code de confirmation par e-mail.
- 2Décrivez votre entrepriseRaison sociale, n° CNPS, secteur d’activité et ville : ils fixent les barèmes et la prime de transport.
- 3Ajoutez vos salariésPoste, contrat, catégorie, salaire, situation familiale. Le reste se calcule seul.
- 4Générez la paieChoisissez le mois, sélectionnez tous les salariés, téléchargez les bulletins.
- 5Lancez l’audit10 thèmes, 64 critères, 5 à 10 minutes : vous savez ce qu’il faut corriger avant une inspection.
Piloter
Tableau de bord et alertes légales
Votre point de départ chaque matin : le score de conformité, les manquements à corriger avec le risque d’amende estimé, et les échéances qui approchent.
Le score sur 100 résume votre dernier audit. Chaque manquement renvoie vers son explication et la façon de le corriger. Le bandeau d’alertes, en haut, liste ce qui demande votre attention : cotisations CNPS à payer, CDD qui arrivent à échéance, périodes d’essai qui se terminent, visites médicales à programmer.
Au quotidien
- Ouvrez Tableau de bord dans le menu de gauche.
- Cliquez sur le bandeau d’alertes pour voir le détail et les dates limites.
- Faites l’action demandée (payer la cotisation, programmer la visite…) : l’alerte passe d’elle-même dans « Traitées ».
- Utilisez Exporter rapport pour partager votre situation avec votre expert-comptable.
Employés & RH
Vos salariés, au même endroit
La fiche de chaque salarié alimente tout le reste : bulletins, déclarations CNPS, registres, contrats et alertes. Une information saisie une fois sert partout.
Ajouter un salarié
- Cliquez sur Ajouter un salarié.
- Remplissez les quatre onglets : Informations, Contrat, Paie, Syndicat.
- Dans l’onglet Paie, choisissez le secteur et la catégorie : le salaire catégoriel minimum s’affiche, vous ajoutez le sursalaire.
- Enregistrez. Le salarié apparaît dans la liste et dans le calcul de paie.
Paie
Des bulletins justes, sans tableur
Primes de la Convention collective, prime d’ancienneté, heures supplémentaires, ITS, CNPS, CMU et charges patronales : tout est calculé à partir de la fiche du salarié, et chaque ligne est détaillée.
Générer la paie du mois
- Ouvrez Bulletins puis Générer bulletins.
- Choisissez la période. En mode Individuel, sélectionnez un salarié ; en mode Global, toute l’équipe d’un coup.
- Ajoutez les éléments du mois : heures supplémentaires, primes de rendement, avance, jours de mise à pied.
- Vérifiez le détail, puis enregistrez. Le bulletin PDF est archivé et prêt à être envoyé.
CNPS
Vos déclarations CNPS, préparées pour vous
Déclaration d’embauche dans les 48 heures, cotisations mensuelles avant le 15, DISA annuelle avant le 31 mars : KessPro remplit les formulaires officiels à partir de vos données.
Le centre CNPS affiche votre statut d’immatriculation, le nombre de salariés déclarés et la prochaine échéance. Une fois les cotisations réglées, marquez le mois comme payé : l’alerte disparaît et l’historique reste à jour pour un contrôle.
Chaque mois
- Ouvrez CNPS.
- Dans « Cotisations CNPS mensuelles », cliquez sur Générer pour obtenir le relevé du mois.
- Payez auprès de la CNPS, puis cliquez sur Marquer payée.
Mon audit légal
Préparez l’inspection avant qu’elle n’arrive
Le simulateur d’inspection a été conçu avec un inspecteur du travail en exercice. Il passe en revue 64 critères du Code du travail ivoirien et vous dit précisément quoi corriger, avec l’article de loi et l’amende encourue.
Faire votre premier audit
- Ouvrez Mon Audit Légal puis Répondre au questionnaire.
- Répondez par oui, non ou non applicable. Vous pouvez auditer tous les thèmes ou seulement les plus urgents.
- Consultez le rapport, téléchargez-le en PDF et corrigez les points en rouge.
- Refaites l’audit une fois les corrections faites : le score remonte.
Registres obligatoires
Les sept registres que l’inspecteur demandera
Registre de l’employeur, congés payés, heures supplémentaires, sécurité, suivi médical, accidents du travail, élections des délégués : chacun est tenu à jour automatiquement à partir de vos données, et imprimable à tout moment.
Contrats et coffre-fort
Contrats prêts à signer, documents bien rangés
Générez un contrat de travail conforme à partir de la fiche du salarié, ajustez une clause si besoin, puis archivez-le. Tous vos documents RH sont conservés dans le coffre-fort, avec l’historique de leurs versions.
Procédures et licenciements
Sanctionner ou se séparer sans faux pas
Une procédure mal conduite coûte plus cher que la faute qu’elle sanctionne. KessPro vous guide étape par étape, respecte les délais légaux et calcule les indemnités dues.
Simulateurs légaux
Un chiffre fiable en trente secondes
Combien coûte vraiment une embauche ? Quel brut pour un net de 250 000 FCFA ? Combien de jours de congés ? Les simulateurs répondent selon le Code du travail et les barèmes CNPS en vigueur.
Consulter l’inspecteur
Une question de droit du travail ? Posez-la.
L’assistant juridique répond en quelques secondes, en s’appuyant sur le Code du travail ivoirien et la Convention collective. Il peut aussi analyser un document pour repérer les risques.
Poser une question
- Ouvrez Consulter l’Inspecteur.
- Écrivez votre question, ou choisissez une suggestion : « Quelle est la durée maximale de la période d’essai ? »
- Lisez la réponse et ses références. Chaque question consomme un crédit.
L’assistant est aussi disponible sur WhatsApp : posez vos questions depuis votre téléphone, sans ouvrir l’application.
Le quotidien RH
Congés, accidents du travail, guides
Les demandes de congés, la déclaration d’un accident du travail dans le délai de 48 heures et les guides pratiques pour vos salariés et vos managers.
Abonnement et crédits
Un tarif adapté à la taille de votre équipe
Pendant les 14 jours d’essai, toutes les fonctionnalités sont ouvertes. Ensuite, choisissez la formule qui vous correspond et réglez par Mobile Money ou carte bancaire, au mois ou à l’année (2 mois offerts).
Start
15 000 FCFA / mois
- Jusqu’à 10 salariés
- Fiches salariés et paie
- Assistant IA (crédits)
Pro
35 000 FCFA / mois
- Jusqu’à 50 salariés
- Audit légal, simulateurs, CNPS
- Procédures disciplinaires et licenciements
Business
75 000 FCFA / mois
- Salariés illimités
- Représentation sociale (syndicats, élections DP)
- Multi-établissements, API et export
Questions fréquentes
Vous vous demandez peut-être
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles sont hébergées sur des serveurs sécurisés et transmises en HTTPS. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires, et vous pouvez demander leur suppression à tout moment (voir la politique de confidentialité sur kesspro.app).
Faut-il être expert en paie pour utiliser KessPro ?
Non. Vous saisissez des informations que vous connaissez déjà (poste, salaire, situation familiale) ; KessPro applique les barèmes, les taux et les règles de la Convention collective.
Puis-je utiliser KessPro dans une autre langue ?
Oui : l’interface existe en français, anglais, chinois et arabe. Changez la langue en haut de l’écran. Les documents officiels (bulletins, contrats, registres) restent en français, langue qui fait foi devant l’administration.
Mon comptable peut-il récupérer la paie ?
Oui. Le journal de paie OHADA s’exporte depuis Bulletins → Comptabilité, et le rapport d’audit se télécharge en PDF.
Que se passe-t-il si j’embauche au-delà de la limite de ma formule ?
L’ajout d’un nouveau salarié est bloqué tant que vous restez sur votre formule ; passez à la formule supérieure depuis le menu Abonnement. Les salariés déjà enregistrés restent accessibles.
Prêt à reprendre la main sur votre paie ?
Créez votre compte et profitez de 14 jours d’accès complet, avec 20 crédits d’assistant offerts. Notre équipe vous accompagne pour vos premiers pas.